Obowiązek informacyjny

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na biuro@zakupowiec.com lub listownie na adres siedziby.

2. Klienci i osoby, które wysyłają zapytanie

Dotyczy danych przekazanych w formularzu na stronie głównej, w wiadomości e-mail, telefonicznie lub w trakcie współpracy.

Jakie dane

Imię i nazwisko, nazwa firmy, numer telefonu, adres e-mail (jeśli go podasz), treść wiadomości oraz informacje o firmie i jej zużyciu energii lub gazu, które nam przekażesz, np. w fakturach i umowach.

Cele i podstawy prawne

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt w jego sprawie na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest obsługa zapytań kierowanych do firmy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przygotowanie analizy i oferty współpracy na Twoją prośbę, czyli działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Realizacja umowy, jeśli zaczniemy współpracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a gdy umowę zawiera firma, którą reprezentujesz, nasz prawnie uzasadniony interes w kontakcie z jej przedstawicielami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki księgowe i podatkowe związane z umową (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak długo

Dane z zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi i rozmowy o współpracy, a jeśli nie zaczniemy współpracy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Możesz wcześniej cofnąć zgodę lub wnieść sprzeciw. Jeśli zaczniemy współpracę, dane przechowujemy przez czas trwania umowy, a potem przez okres przedawnienia roszczeń i okres, w którym przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentów.

3. Kandydaci w rekrutacji

Dotyczy zgłoszeń wysłanych przez formularz na podstronie Kariera lub e-mailem.

Jakie dane

Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejscowość lub region, link do profilu (np. LinkedIn), wiadomość oraz dane z CV lub innego dokumentu, jeśli go dołączysz.

Cele i podstawy prawne

• Przeprowadzenie obecnej rekrutacji na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy rozmawiamy o warunkach współpracy, także działania przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Udział w przyszłych rekrutacjach, tylko jeśli zaznaczysz osobną, dobrowolną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo

Do zakończenia rekrutacji, a jeśli zgodzisz się na udział w przyszłych rekrutacjach, przez 12 miesięcy od wysłania zgłoszenia. Wcześniej, jeśli cofniesz zgodę. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

4. Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy danych. Mogą je otrzymać wyłącznie:

• dostawca hostingu strony i poczty e-mail, który przechowuje dla nas wiadomości wysłane przez formularze,
• Google Ireland Limited, w zakresie zabezpieczenia formularzy usługą reCAPTCHA (szczegóły w Polityce prywatności),
• sprzedawcy energii i gazu, do których na Twoją prośbę kierujemy zapytania ofertowe w imieniu Twojej firmy,
• biuro rachunkowe i doradcy prawni, gdy jest to potrzebne do rozliczeń lub ochrony naszych praw,
• organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.

Dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy wyłącznie w związku z usługą reCAPTCHA (do Google LLC w USA, które uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework).

5. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@zakupowiec.com. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Pozostałe informacje

Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych oznaczonych w formularzach jako wymagane nie odpowiemy na zapytanie ani nie rozpatrzymy zgłoszenia w rekrutacji, a bez danych potrzebnych do umowy nie możemy jej zawrzeć.

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy danych.

← Wróć na stronę główną